Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 16. August 2026

1. Einleitung

Checkline Europe GmbH & Co. KG verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und transparent zu verarbeiten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie und warum wir diese verwenden, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

2. Verantwortlicher

Checkline Europe GmbH & Co. KG
Warschauerstraße 8
48455 Bad Bentheim
Deutschland

Datenschutzanfragen: verkauf@checkline.de
Telefon: +49 (0)5924 - 9999690
Website: www.checkline.de

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren, können wir folgende Daten erheben und verarbeiten:

Name, Anrede und Firmenname
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Liefer- und Rechnungsadresse
Kontoinformationen im Zusammenhang mit unserem passwortlosen Anmeldesystem
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Angebots-, Bestell- und Rechnungsinformationen
Zahlungsart und Transaktionsinformationen
Produktseriennummern sowie Reparatur-, Kalibrierungs- und Serviceunterlagen
IP-Adresse sowie Geräte- oder Browserinformationen
Daten über die Nutzung unserer Website und Interaktionen mit ihr
Daten zu Werbeinteraktionen, beispielsweise Google-Ads-Klickkennungen
Informationen, die Sie über Kontakt-, Anfrage-, Bestell-, Service- oder sonstige Formulare auf unserer Website bereitstellen

Wenn Sie in die Werbemessung einwilligen, können wir außerdem eine sicher gehashte Version Ihrer E-Mail-Adresse für Erweiterte Conversions von Google Ads verarbeiten, wie in Abschnitt 7 beschrieben.

4. Kontozugang und passwortlose Authentifizierung

Kundenkonten verwenden eine passwortlose Authentifizierung. Wenn Sie sich anmelden, wird ein Anmeldecode an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet. Wir verwenden oder speichern keine Kundenpasswörter für den Kontozugang.

Ihre E-Mail-Adresse wird daher auch verwendet, soweit dies zur Authentifizierung des Zugangs zu Ihrem Kundenkonto und zum Schutz vor unbefugtem Zugriff erforderlich ist.

5. Wie wir Ihre Daten erheben

Wir können personenbezogene Daten erheben, wenn Sie:

Ein Kontakt-, Anfrage-, Bestell- oder Serviceformular absenden
Ein Online-Konto erstellen oder nutzen
Einen Anmeldecode für Ihr Konto anfordern
Uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren
Ein Angebot anfordern
Produkte oder Dienstleistungen erwerben
Geräte zur Reparatur, Kalibrierung oder zum Service an uns senden
Unsere Website oder den Live-Chat nutzen
Mit unserer Werbung interagieren, sofern die entsprechende Einwilligung erteilt wurde

Bestimmte Informationen werden außerdem über Cookies und ähnliche Technologien erhoben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Wenn Sie persönlich Vertragspartei sind oder uns bitten, vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin durchzuführen, können wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeiten.

Berechtigte Interessen

Der überwiegende Teil unserer Geschäftstätigkeit findet zwischen Unternehmen (B2B) statt. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation handeln, können wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung dieser Geschäftsbeziehung verarbeiten.

Unsere berechtigten Interessen können insbesondere umfassen:

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Lieferungen für Geschäftskunden
Kundensupport sowie Reparatur-, Kalibrierungs- und sonstige Serviceleistungen
Verwaltung von Kundenkonten und Geschäftsbeziehungen
Pflege technischer, produktbezogener und servicebezogener Historien
Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsabläufe
Schutz unserer Website, Systeme, Kunden und unseres Unternehmens vor Betrug, Missbrauch und Sicherheitsrisiken
Kommunikation mit bestehenden Geschäftskontakten über relevante Produkte oder Dienstleistungen, soweit dies nach den geltenden Vorschriften zulässig ist

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, berücksichtigen wir die Auswirkungen der Verarbeitung auf Ihre Rechte und Interessen. Sie können einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen. Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Rechtliche Verpflichtungen

Wir verarbeiten und speichern Informationen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere steuerrechtlicher, handelsrechtlicher, buchhalterischer und sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Einwilligung

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir folgende Verarbeitungen gegebenenfalls auf Ihre Einwilligung:

Nicht erforderliche Analyse-Technologien
Werbemessung
Personalisierte Werbung und Remarketing
Erweiterte Conversions von Google Ads
Newsletter oder Werbekommunikation, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Cookie- und Werbeeinstellungen können Sie über unsere Cookie-Einstellungen ändern. Marketingkommunikation können Sie über die vorgesehene Abmeldemöglichkeit oder durch Kontaktaufnahme mit uns beenden.

7. Google Analytics, Werbung und Erweiterte Conversions

Wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Google Analytics 4 und Google Ads, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, die Leistung unserer Werbung zu messen und Ihnen, soweit zulässig, auf anderen Websites relevante Produktwerbung anzuzeigen.

Wenn Sie in die Werbemessung einwilligen und ein Anfrage- oder Bestellformular absenden, können wir die Google-Funktion „Erweiterte Conversions“ verwenden. Zu diesem Zweck wird Ihre E-Mail-Adresse normalisiert und bereits in Ihrem Browser mithilfe des SHA-256-Hashalgorithmus in einen kryptografischen Einwegcode umgewandelt, bevor dieser an Google übermittelt wird.

Ihre E-Mail-Adresse wird zu diesem Zweck nicht im Klartext an Google übermittelt. Nach unserer derzeitigen Implementierung übermitteln wir für Erweiterte Conversions weder Ihren Namen noch Ihre Telefonnummer oder Postanschrift.

Google verwendet die gehashten Daten, um eine Anfrage oder Bestellung relevanten Google-Ads-Interaktionen zuordnen und die Conversion-Messung verbessern zu können. Daten für Erweiterte Conversions werden nur übermittelt, wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten zur Werbemessung zugestimmt haben.

Wenn Sie in personalisierte Werbung einwilligen, können Informationen über von Ihnen besuchte Seiten außerdem dazu verwendet werden, Ihnen relevantere Produktwerbung anzuzeigen.

Weitere Informationen über Google Consent Mode, Analyse- und Werbetechnologien sowie die verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Empfänger Ihrer Daten

Wir können personenbezogene Daten, soweit erforderlich, an folgende Empfänger weitergeben:

Versand- und Logistikdienstleister
Zahlungsdienstleister, einschließlich Mollie B.V.
Reparatur-, Kalibrierungs- und technische Servicepartner
Webhosting-, E-Mail-, IT- und technische Dienstleister
Anbieter von Website-Funktionen wie Live-Chat
Google, sofern Sie in die entsprechende Analyse-, Werbe- oder Enhanced-Conversions-Verarbeitung eingewilligt haben
Berater, soweit dies erforderlich ist
Behörden, Aufsichts- oder Strafverfolgungsstellen, soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind

Je nach Dienstleistung und Umständen können diese Organisationen personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Soweit erforderlich, treffen wir geeignete vertragliche und datenschutzrechtliche Schutzmaßnahmen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

9. Internationale Datenübermittlungen

Soweit praktikabel, bemühen wir uns, personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu verarbeiten und zu speichern. Einige Dienstleister können personenbezogene Daten jedoch auch in Ländern außerhalb des EWR verarbeiten.

Soweit für eine Übermittlung außerhalb des EWR nach der DSGVO ein Übermittlungsmechanismus erforderlich ist, verwenden wir geeignete Garantien. Hierzu können ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der EU-U.S. Data Privacy Framework bei einem entsprechend zertifizierten Empfänger oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche, vertragliche, technische und betriebliche Anforderungen.

Buchführungs- und Geschäftsunterlagen: gemäß den in Deutschland geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; insbesondere gelten grundsätzlich 10 Jahre für bestimmte Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse, 8 Jahre für Buchungsbelege einschließlich vieler Rechnungsunterlagen und 6 Jahre für bestimmte sonstige Geschäftsunterlagen, soweit keine längere Frist vorgeschrieben ist
Kundenkonten: solange das Konto oder die Geschäftsbeziehung aktiv ist und danach nur so lange, wie ein berechtigter oder gesetzlicher Bedarf an den Informationen besteht
Anfragen, Angebote und allgemeine Korrespondenz: solange dies zur Bearbeitung und angemessenen Nachverfolgung erforderlich ist, sofern die Informationen nicht anschließend Bestandteil eines Vertrags-, Kunden- oder gesetzlich aufzubewahrenden Datensatzes werden
Reparatur-, Kalibrierungs- und Serviceunterlagen: solange dies für technische Rückverfolgbarkeit, Servicekontinuität, Garantie, Qualitätsmanagement und die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche angemessen erforderlich ist
Newsletter-Abonnements: bis zur Abmeldung oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Danach können wir begrenzte Sperrinformationen speichern, damit Ihre Abmeldung dauerhaft berücksichtigt wird
Google-Analytics-Daten: für den in unserer Google-Analytics-Property konfigurierten Aufbewahrungszeitraum und nicht länger als für unsere Analysezwecke erforderlich
Cookie- und Einwilligungseinstellungen: für die in unserer Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträume

Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie, sofern eine weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Ihre Datenschutzrechte

Unter den Voraussetzungen des geltenden Datenschutzrechts können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung
Jederzeitiger Widerspruch gegen Direktwerbung
Datenübertragbarkeit in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
Jederzeitiger Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter verkauf@checkline.de. Wir können Informationen anfordern, die in angemessenem Umfang zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sind.

12. Schutz Ihrer Daten

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, passwortlose Kundenauthentifizierung, sichere HTTPS-Verbindungen, geeignete Systemsicherheitsmaßnahmen, Backups und die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Personen, die diese für ihre Arbeit benötigen.

Wir überprüfen unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen regelmäßig und passen sie bei Bedarf an.

13. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen, Anfragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Checkline Europe GmbH & Co. KG
E-Mail: verkauf@checkline.de
Tel.: +49 (0)5924 - 9999690

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen oder bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.