Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 4. Juli 2025

1. Einleitung

Bei Checkline Europe GmbH & Co. KG. verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und Transparenz zu behandeln. Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie anderer geltender Datenschutzgesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind.
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie als betroffene Person haben — egal ob Sie in der EU oder anderswo auf der Welt ansässig sind.

2. Wer wir sind

Checkline Europe GmbH & Co. KG.
Warschauerstraße 8, 48455 Bad Bentheim, Deutschland
USt-IdNr.: DE262749861
E-Mail: verkauf@checkline.de
Tel: +49 (0)5924 - 9999690
Website: www.checkline.de

3. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen

Wir können je nach Art Ihrer Interaktion mit uns folgende Daten erfassen:

• Name, Titel, Firmenname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Liefer- und Rechnungsadresse
• IP-Adresse sowie Geräte-/Browserinformationen
• Anmeldedaten (verschlüsselte Passwörter)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bestell- und Rechnungsdaten
• Seriennummern von Produkten
• Zahlungsmethode und Transaktionsdetails (verarbeitet über sichere Anbieter)
• Website-Nutzungsverhalten (mittels Cookies und Analysen)

4. Wie wir Ihre Daten erfassen

Ihre Daten können über folgende Kanäle erfasst werden:

• Webformulare (Kontakt, Checkout, Serviceanfrage)
• Registrierung oder Anmeldung eines Kontos
• Kommunikation per E-Mail oder Telefon
• Produktkäufe, Angebote oder Reparaturen
• Cookies und ähnliche Technologien (siehe Abschnitt 10)

5. Warum wir Ihre Daten verwenden (Zwecke und Rechtsgrundlagen)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen umfassen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen und Reparaturen
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Serviceanfragen
• Kundensupport

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c):

• Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften
• Betrugsprävention und gesetzliche Meldepflichten

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f):

• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kundenerfahrung
• Interne Analysen (ohne personenbezogene Daten)
• Marketing an Bestandskunden (mit jederzeitiger Abmeldemöglichkeit)

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a):

• Versand von Newslettern oder Werbenachrichten
• Verwendung nicht-essentieller Cookies (Analytik, Marketing)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.

6. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir geben Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, darunter:

• Versand- und Logistikdienstleister
• Zahlungsabwickler (z. B. Mollie B.V.)
• Technische Dienstleister und IT-Partner
• Reparatur- und Kalibrierungspartner
• Behördliche Stellen (wenn gesetzlich vorgeschrieben)

Diese Parteien dürfen Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unter strikter Vertraulichkeit verarbeiten.

7. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Falls in Ausnahmefällen eine Datenübertragung außerhalb des EWR erfolgt, schützen wir Ihre Daten durch:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), oder
• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

8. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist. Die Speicherfristen umfassen:

• Kundenkonten und Kontaktaufzeichnungen: bis zu 15 Jahre nach der letzten Aktivität
• Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsnachweise: 15 Jahre (gesetzliche Pflicht)
• Newsletter-Einwilligungen und E-Mail-Präferenzen: bis zu 15 Jahre oder bis zum Widerruf
• Reparatur-/Serviceverlauf: bis zu 15 Jahre
• Website-Analyse (anonymisiert): gemäß den Einstellungen von Google Analytics
• Cookies: siehe Cookie-Richtlinie

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder für interne Zwecke anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

• Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie
• Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten
• Löschung der Daten beantragen ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit
• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter contact@checkline.eu. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, um Ihre Anfrage sicher zu bearbeiten.

10. Cookies und Analyse

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website zu betreiben und Ihre Erfahrung zu verbessern.

• Essenzielle Cookies sind immer aktiv (Sitzung, Login, Einstellungen)
• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics 4) benötigen Ihre Zustimmung und helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen
• Marketing-Cookies (falls verwendet) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert

Sie können Ihre Einstellungen über unsere Cookie-Seite oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

11. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

• Verschlüsselte Passwörter
• Sichere HTTPS-Verbindung
• Beschränkter Zugriff nur für autorisiertes Personal
• Sichere Server und Backup-Systeme
• Regelmäßige Richtlinienüberprüfungen und Schulungen

12. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich an Ihre nationale Datenschutzbehörde zu wenden.